مشمول، مجاناً
المواعيد، من الحجز حتى الفاتورة الإلكترونية.
يحجز عميلك وقتاً متاحاً من موقعك أنت، ويدير الاستقبال اليوم كله من لوحة واحدة فيها الموظفون والغرف والأجهزة. وحين تنتهي الزيارة تصدر نقطة البيع الفاتورة الضريبية، وتخصم العربون إن كان هناك عربون، ويُسجَّل الموعد مدفوعاً، في الحساب نفسه الذي فيه محاسبتك.
الخطة المجانية تشمل شخصين يستقبلان الحجوزات. ومن يحتاج يومه فقط يدخل بدور «مقدم خدمة»، ولا يُحسب من مستخدميك.
أضف خدماتك، وفعّل «يستقبل المواعيد» لمن يقدّمها، وحدّد ساعات العمل، واحجز أول عميل. وفعّل الحجز عبر الموقع من الإعدادات متى أردت.
شركة تجريبيةأين يقف هذا فعلاً
يدير يومك. وثلاثة أمور لا يفعلها.
اللوحة، والحجز عبر موقعك، والغرف والأجهزة، والعربون، والدفع عند نقطة البيع، كلها في المنتج اليوم. وثلاثة أمور ليست فيه. لا يرسل رسائل واتساب أو رسائل نصية من تلقاء نفسه: التأكيد والتذكير يصلان بالبريد الإلكتروني لمن أعطى بريده ووافق، وحين يتأخر موعد يضغط الاستقبال «أبلغ العميل» فيُفتح واتساب والرسالة مكتوبة، ثم يرسلها. ولا يستلم أي دفعة عبر الإنترنت: العربون يُدفع عندك أو بتحويل بنكي، ويُسجَّل فاتورة دفعة مقدمة. ولا يحفظ سجلات طبية ولا ملفات للعملاء سوى ملاحظة نصية: العيادة تُبقي نظامها الطبي، وتستخدم هذا للاستقبال والفواتير والحسابات. ونفضّل أن تقرأ هذا هنا على أن تكتشفه في أسبوعك الأول.
ما الذي يفعله
كل جزء، بحالته الحقيقية.
في المنتج الآن= يعمل في المنتج اليوم
- شركة تجريبية
في المنتج الآنلوحة الاستقبال
اليوم في أعمدة، عمود لكل موظف وغرفة وجهاز، بتوقيت الرياض، مع خط يبيّن اللحظة الحالية. وتنتقل بين اللوحة والأسبوع والقائمة. واللوحة الجانبية تعدّ من هو قيد الخدمة ومن ينتظر ومن تأخر ومن هو متاح، وتعرض ما يحتاجك، ومن هو جاهز للدفع.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنوقت واحد، حجز واحد
لا يمكن حجز الموظف أو الغرفة أو الجهاز مرتين في الدقائق نفسها. والتحقق تجريه قاعدة البيانات نفسها، فلو حجز موظفا استقبال والموقع الوقت نفسه في اللحظة نفسها يبقى موعد واحد فقط. ولا يعرض الاستقبال ولا صفحة الحجز إلا الأوقات المتاحة.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنالحجز عبر موقعك أنت
يختار العميل الخدمة، والموظف أو «أي أحد»، واليوم والوقت المتاح، ثم يكتب اسمه وجواله. بلا تطبيق وبلا حساب. ويحصل على صفحة يغيّر منها موعده أو يلغيه حتى المهلة التي تحددها، وملف «أضف إلى التقويم». وشارك رابط الحجز في إنستغرام وواتساب للأعمال وملفك في خرائط Google.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنالغرف والأجهزة
قد تحتاج الخدمة غرفة أو جهازاً إلى جانب الموظف: غرفة علاج، أو باي سيارات، أو جهاز أشعة. فيُحجزان معاً. ويمكن أن يكون للخدمة وقت انتظار يبقى فيه العميل ويتفرغ الموظف لغيره، ووقت بعدها للتنظيف والتجهيز.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنساعات العمل والإجازات
لكل فرع ساعات عمله، ولكل موظف ساعاته الخاصة داخلها. ويطلب الموظف إجازته من يومه، ويوافق عليها المدير؛ وبعد الموافقة تختفي تلك الأوقات من صفحة الحجز.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنالتأخير يظهر قبل أن يقع
حين تطول الخدمة يضيف الموظف ٥ أو ١٠ أو ١٥ دقيقة، فتبيّن اللوحة الموعد المتوقع لكل عميل بعده. ولا يتحرك أي حجز من تلقاء نفسه. وتعرض «بحاجة إليك» من يجب إبلاغه، وزر «أبلغ العميل» يفتح واتساب والرسالة مكتوبة بالعربية والإنجليزية، ويضغط الاستقبال «إرسال».
- شركة تجريبية
في المنتج الآنالعربون بفاتورة دفعة مقدمة
استلم العربون عند الاستقبال فيصدر فاتورة دفعة مقدمة لدى الهيئة، وهو الوقت الذي تستحق فيه ضريبته. وعند الدفع تخصمه نقطة البيع تلقائياً. ويمكن أن تطلب قواعدك عربوناً على الخدمات التي يزيد سعرها عن حد تحدده، أو من عميل تغيّب عن مواعيد سابقة.
- زيارة منتهية
- نقطة البيع
- فاتورة ضريبية مبسطة · QR
- مُبلَّغ عنها للهيئة · الموعد مدفوع
في المنتج الآنالدفع عند نقطة البيع
تصل الزيارة المنتهية إلى نقطة البيع ومعها خدمتها. وأضف منتجاً من الرف إن اشتراه العميل. فتصدر نقطة البيع الفاتورة الضريبية المبسطة برمز QR، موقّعة ومُبلَّغاً عنها للهيئة، ويُسجَّل الموعد مدفوعاً في الخطوة نفسها. والبيع والضريبة وحركة المخزون كلها في دفاترك مباشرة.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنتأكيد وتذكير بالبريد الإلكتروني
يصل العميلَ بريد حين يُحجز الموعد، وتذكير قبله بيوم، ورسالة إن تغيّر أو أُلغي، وفي كل منها رابط التغيير أو الإلغاء. وتُرسل فقط لمن أعطى بريده ووافق على رسائل الحجز، وتُحفظ موافقته في بطاقة العميل.
- شركة تجريبية
في المنتج الآن«يومي» لمن يقدّم الخدمة
يرى كل حلاق أو أخصائي أو مستشار يومه على جواله: من التالي، وبدء، وإضافة وقت، وإنهاء، وأسبوعه وإجازاته. ولا يرى أرقام الجوالات ولا الأسعار. ومن لديه هذا العرض فقط لا يُحسب من مستخدميك.
- شركة تجريبية
في المنتج الآنتقرير المواعيد
لأي فترة: الساعات المحجوزة مقابل ساعات العمل لكل موظف، والتغيّب، ومدى تأخر بدء الزيارات، والمدة الفعلية لكل خدمة مقابل مدتها المحجوزة، ومصدر الحجوزات (الاستقبال أو الموقع أو المساعد)، وما فُوتر من الزيارات.
كيف تمر الزيارة
زيارة واحدة، من البداية إلى النهاية.
لا شيء يُكتب مرتين. الحجز والعربون والفاتورة والقيد في الدفاتر سجل واحد ينتقل من خطوة إلى أخرى.
الحجز
يحجز العميل يوم الخميس الساعة ٥ مساءً من موقعك، أو يحجزه الاستقبال بالهاتف. ويُعرَف العميل برقم جواله، أو يُضاف إلى جهات الاتصال.
العربون
إن كانت الخدمة تطلب عربوناً يستلمه الاستقبال، فيصدر فاتورة دفعة مقدمة.
التذكير
قبل الموعد بيوم يصل بريد التذكير للعميل الذي وافق عليه.
الزيارة
وصل، ثم بدء، ثم إنهاء على اللوحة. وإن طالت تبيّن اللوحة من يتأثر.
الدفع
تخصم نقطة البيع العربون وتصدر الفاتورة المبسطة، ويُبلَّغ عنها للهيئة.
في الدفاتر
الإيراد والضريبة ومواعيد اليوم حاضرة في تقاريرك.
لمن يناسب
لكل منشأة تبيع وقتها.
اللوحة نفسها تصلح سواء كان الوقت كرسياً أو غرفة أو ساعة مع مختص.
شخص وكرسي
الحلاقة، والشعر والأظافر، والمساج. يختار العميل شخصاً بعينه، أو «أي أحد» ليرى أكثر الأوقات؛ ومن يأتي دون موعد يُحجز له وقت متاح على اللوحة.
شركة تجريبية
شخص وغرفة أو جهاز
غرف العلاج، أو جهاز ليزر، أو جهاز أشعة، أو باي سيارات. تُحجز الغرفة مع الموظف، فلا تُحجز مرتين.
شركة تجريبية
ساعة مع مختص
المحامون والمحاسبون والمستشارون. احجز الاستشارة، وأصدر لعميلك من الشركات فاتورة ضريبية قياسية من شاشة الفواتير.
شركة تجريبية
الخصوصية
يطلب من عملائك أقل.
اسم ورقم جوال
تطلب صفحة الحجز الاسم ورقم الجوال، والبريد إن أراد العميل التحديثات بالبريد. ولا تطلب رقم الهوية ولا تاريخ الميلاد.
رسائل محايدة
فعّلها، فلا تذكر الرسائل الإلكترونية ولا نص واتساب من الاستقبال اسم الخدمة أو التخصص أو اللقب: الوقت والفرع والاسم الأول فقط.
الموظف يرى يومه لا قائمة عملائك
من يقدّم الخدمة يرى مواعيده دون أرقام الجوالات ودون الأسعار.
شركة تجريبية
أسئلة
ما يسأل عنه أصحاب المنشآت قبل الانتقال.
هل هو مجاني فعلاً، وكم شخصاً يستقبل الحجوزات؟
نعم، ضمن حدود معلنة. الخطة المجانية تشمل شخصين يستقبلان الحجوزات، والمواعيد بلا حد. وتشمل باقة بلس ٥ أشخاص يستقبلون الحجوزات وباقة برو ١٥ شخصاً يستقبلون الحجوزات، والشخص الإضافي متاح إضافةً بـ٤٠٫٢٥ ريال شهرياً شاملة الضريبة. وموظفو الاستقبال من مستخدميك العاديين؛ أما من يحتاج يومه فقط فيدخل بدور «مقدم خدمة» ولا يُحسب منهم. مجاني لفرع واحد و٣ مستخدمين ونقطتي بيع لكل فرع، وحتى ١٬٠٠٠ منتج. والفواتير والعملاء بلا حد.
هل يرسل تذكيراً عبر واتساب أو رسالة نصية؟
لا. التأكيد والتذكير قبل الموعد بيوم والتغيير والإلغاء تصل بالبريد الإلكتروني لمن أعطى بريده ووافق. أما واتساب فضغطة واحدة من الاستقبال: زر «أبلغ العميل» يفتح واتساب على جواله أو جهازه والرسالة مكتوبة بالعربية والإنجليزية، ثم يضغط «إرسال». ولا يُرسل شيء عبر واتساب دون أن يضغط أحد «إرسال».
هل يستطيع العميل دفع العربون عبر الإنترنت؟
ليس بعد. تُخبر صفحة الحجز العميل أن الخدمة تطلب عربوناً وأنك ستخبره بطريقة دفعه. فتستلمه عندك أو بتحويل بنكي وتسجّله فاتورة دفعة مقدمة، وتخصمه نقطة البيع عند الدفع.
هل يحتاج عملائي تطبيقاً، وهل أحتاج موقعاً؟
لا يحتاج العميل تطبيقاً ولا حساباً، فهو يحجز من المتصفح. والموقع جزء من حسابك: تستطيع كل منشأة نشر موقعها على yourname.nizamics.site، والنطاق الخاص ضمن باقة بلس. ويظهر الحجز فيه متى اكتملت ثلاثة أمور: فرع له ساعات عمل، وموظف يستقبل المواعيد، وخدمة متاحة للحجز عبر الموقع. وإلى ذلك الحين يستقبل الموقع طلبات المواعيد من نموذج التواصل.
هل يناسب العيادات؟
للاستقبال نعم: الحجوزات، والكراسي والغرف والأجهزة، والعربون، والفواتير، والحسابات. لكنه ليس نظام إدارة عيادات؛ فلا يحفظ السجلات الطبية ولا ملاحظات العلاج ولا الصور، ولا يتعامل مع مطالبات التأمين ولا منصة نفيس ولا الوصفات الإلكترونية، فتُبقي العيادة نظامها الطبي بجانبه. ولا تطلب صفحة الحجز رقم الهوية ولا تاريخ الميلاد، وخيار «رسائل محايدة» يُبقي اسم الخدمة خارج كل رسالة.
ماذا يحدث إن طالت الزيارة؟
يضيف مقدم الخدمة الوقت من جواله، أو يضيفه الاستقبال على اللوحة. فتبيّن اللوحة الموعد المتوقع لكل عميل بعده، وتعرض «بحاجة إليك» من يستحق الإبلاغ. ولا تتحرك الحجوزات نفسها، ولا تُرسل رسالة تلقائياً: الاستقبال يقرر، فيتصل أو يضغط «أبلغ العميل»، أو ينقل العميل إلى موظف آخر متاح.
لم أسجّل في ضريبة القيمة المضافة بعد، هل أستطيع استخدامه؟
نعم، للحجوزات واللوحة وموقعك. أما إصدار الفاتورة الضريبية فيحتاج رقمك الضريبي، فيبدأ الدفع عند نقطة البيع والعربون بفاتورة دفعة مقدمة يوم يصدر رقمك.
هذه الصفحة تصف برنامجاً، وكل جزء فيها موسوم بحالته الحقيقية. وليست استشارة ضريبية ولا طبية. اقرأ شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية قبل التسجيل.
مشمول، مجاناً
الخطة المجانية تشمل شخصين يستقبلان الحجوزات.
ومن يحتاج يومه فقط يدخل بدور «مقدم خدمة»، ولا يُحسب من مستخدميك.