انتقل إلى المحتوى

مشمول، مجاناً

مخزون يضبطه كل بيع وكل فاتورة شراء وكل جرد.

تُحفظ كمية كل منتج لكل فرع، وكل تغيير فيها يأتي من مستند: بيع، أو فاتورة مورد، أو مرتجع، أو جرد، أو تحويل. والقيد الذي يسجّل البيع يرحّل معه تكلفة البضاعة المباعة، فلا يختلف مخزونك عن دفاترك. ويعمل من المتصفح، في الحساب نفسه الذي تصدر منه فواتيرك وتبيع منه في نقطة البيع.

كل مزايا المخزون في الخطة المجانية، حتى ١٬٠٠٠ منتج في فرع واحد. وباقتا بلس وبرو ترفعان الأعداد، لا المزايا.

انقل قائمتك من ملف إكسل أو اختر منتجاتك من مكتبة المنتجات، ثم أدخل الموجود على الرف مخزوناً أول المدة.

تبويب المتوفر في شاشة المخزون لكل الفروع: قيمة المخزون، والأصناف المتوفرة، والمخزون المنخفض، وما تحت الصفر، ثم كل منتج بكميته وفروعه ومتوسط تكلفته وقيمته.شركة تجريبية · فرعان: باقة بلس
شاشات حقيقية من البرنامج، على منشأة تجريبية. المخزون ← المتوفر، كل الفروع.

ما الذي يفعله

كل جزء، بحالته الحقيقية.

في المنتج الآن= يعمل في المنتج اليوم

  • في المنتج الآن

    كميات لكل فرع، وقيمة للمنشأة.

    لكل فرع كميته، أما القيمة ومتوسط التكلفة فللمنشأة كلها، فلا يغيّر نقل البضاعة بين الفروع تكلفتها.

  • في المنتج الآن

    لكل حركة مستندها.

    سجل المنتج يعرض كل بيع وشراء ومرتجع وجرد وتحويل، مع المستند الذي وراءه. لا شيء فيه يُكتب يدوياً، والحركة المرحّلة لا تُعدَّل، بل يصححها قيد آخر.

  • في المنتج الآن

    تكلفة البضاعة مع كل بيع.

    يُقيَّم المخزون بالمتوسط المتحرك الذي تحدّثه كل فاتورة مورد. والفاتورة أو البيع من نقطة البيع يرحّل تكلفة البضاعة داخل قيده نفسه، وتقرير تقييم المخزون يطابق نفسه مع حساب المخزون.

  • في المنتج الآن

    تشتري بالكرتون وتبيع بالحبة.

    يُحفظ المخزون بوحدة أساسية واحدة، والكرتون أو الطبلية أو العلبة عبوة لها باركودها وسعرها. عشرة كراتين في كل منها ٤٠ حبة تُدخل المخزون ٤٠٠ حبة.

  • في المنتج الآن

    التشغيلات وتواريخ الانتهاء.

    الصنف الذي يُتابَع بالتشغيلة يُسجَّل له رقم كل تشغيلة وتاريخ انتهائها عند دخولها. والبيع يأخذ الأقرب انتهاءً ولا يأخذ المنتهي أبداً، وقائمة «تنتهي قريباً» تريك ما تصرّفه أولاً.

  • في المنتج الآن

    الأرقام التسلسلية وIMEI.

    تُسجَّل كل قطعة برقمها التسلسلي أو IMEI أو رقم الهيكل. وتطبع الفاتورة الرقم مع تاريخ نهاية الضمان، والبحث يجد أي قطعة: أين هي، ومن اشتراها، ومتى ينتهي ضمانها.

  • في المنتج الآن

    الأصناف الموزونة من ملصق الميزان.

    تضبطه مرة واحدة ليطابق ميزانك، ومسح ملصق الباركود الذي يطبعه الميزان يضع الوزن والسعر في السطر، في نقطة البيع أو في الفاتورة.

  • في المنتج الآن

    الجرد والتسوية والتحويل ومخزون أول المدة.

    اكتب الموجود على الرف فتُرحَّل الفروقات وحدها. وسجّل التالف والمنتهي والمفقود والاستخدام الداخلي، وانقل البضاعة بين الفروع، واعرف ما لم يجرده كل فرع خلال ٩٠ يوماً.

  • في المنتج الآن

    المخزون المنخفض وما تحت الصفر.

    حدّد لكل صنف حد إعادة الطلب، وقائمة المخزون المنخفض تريك ما تحتاج شراءه. ولا يتوقف البيع أبداً: ما بيع قبل وصول فاتورته يبقى في قائمة «أقل من الصفر» حتى تصححه فاتورة مورد أو جرد.

أين يقف هذا فعلاً

ما لا يفعله المخزون بعد.

لا تُجمع المقاسات والألوان في منتج واحد: كل مقاس أو لون اليوم منتج مستقل بباركوده. ولا توجد بعد الحزم والأطقم التي تُخرج مكوّناتها من المخزون. ولا توجد أوامر شراء ولا سندات استلام: يدخل المخزون بفاتورة المورد. والتكلفة بالمتوسط المتحرك، دون طبقات «الوارد أولاً يصرف أولاً» (FIFO) للتكلفة، مع أن التشغيلات تخرج بالأقرب انتهاءً. ولا يطبع ملصقات باركود للرفوف، ولا يدير العروض، ولا يطلب البضاعة من تلقاء نفسه، ولا يعمل دون اتصال بالإنترنت. ونفضّل أن تقرأ ذلك هنا على أن تكتشفه بعد الجرد.

شاهده في المنتج

دفتر مخزون واحد، أياً كانت طريقة بيعك.

لقطات من شركات تجريبية أنشأناها لعرض المنتج. الأسماء غير حقيقية، والشاشات من المنتج نفسه.

  • بالكيلو.

    ملصق الميزان يصبح سطراً بوزنه وسعره.

    نقطة البيع بعد مسح ملصق ميزان: سطر طماطم بوزنه وسعره، بجانب مربعات المنتجات.
    شركة تجريبية
  • بالتشغيلة.

    ما ينتهي أولاً يخرج أولاً.

    تشغيلات منتج بتواريخ انتهائها وكمياتها، والترتيب الذي يأخذها به البيع.
    شركة تجريبية · فرعان: باقة بلس
  • بالكيس وبالطبلية.

    صنف واحد يباع بالطريقتين، ويُعدّ بالكيس.

    عبوات منتج أسمنت: الكيس وحدة أساسية، وطبلية من ٤٠ كيساً بسعرها الخاص.
    شركة تجريبية
  • بالقطعة.

    كل رقم IMEI، أين هو، ومتى ينتهي ضمانه.

    البحث عن رقم تسلسلي: رقم IMEI لجوال مع الفرع، والفاتورة التي بيع بها، والمشتري، وتاريخ نهاية الضمان.
    شركة تجريبية · فرعان: باقة بلس
  • بوحداتك أنت.

    ربع تولة ونصف تولة وتولة: وحدات يحددها المحل.

    دهن عود يباع بوحدات المحل نفسه: ربع التولة وحدة أساسية، مع عبوتي نصف تولة وتولة.
    شركة تجريبية
  • قيمته في أي يوم.

    حسب الفئة، وقابل للتصدير CSV، ومطابق للدفاتر.

    تقرير تقييم المخزون حسب الفئة، ومجموعه مطابق لحساب المخزون.
    شركة تجريبية · فرعان: باقة بلس

كيف تبدأ

من ملف إكسل إلى رف مجرود.

  1. أضف منتجاتك.

    ارفع ملف CSV أو إكسل حتى ٢٬٠٠٠ صف، بعناوين عربية أو إنجليزية، ولا يُحفظ شيء حتى تؤكد المعاينة. أو اختر المنتجات من مكتبة المنتجات رفّاً رفّاً، أو امسح باركوداً غير معروف في نقطة البيع وأضفه هناك. والمكتبة تعبّئ الاسم والعلامة التجارية والوحدة، ولا تضع السعر أبداً.

  2. أدخل مخزون أول المدة.

    يسجّل المالك الموجود على الرف في كل فرع وتكلفة الوحدة، بمسح كل منتج أو بإضافة فئة كاملة مرة واحدة. ويُرحَّل إلى حساب المخزون مقابل حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية.

  3. بِع واشترِ كما تفعل الآن.

    البيع من نقطة البيع والفواتير والإشعارات الدائنة وفواتير الموردين تحرّك المخزون وحدها.

  4. اجرد.

    قائمة «جرد مستحق» تعرض ما لم يجرده كل فرع خلال ٩٠ يوماً. اجرده ورحّله، فيذهب الفرق إلى فروقات المخزون.

شاشة جهز رفوفك: ممرات سوبر ماركت محددة، وتحت كل ممر عدد منتجاته في المكتبة.شركة تجريبية
المنتجات ← جهز رفوفك: ممرات محددة لسوبر ماركت.

إدخال واحد

المنتج نفسه، أينما بعته.

  • في نقطة البيع.

    كل مربع يعرض المتبقي: برتقالي عند حد إعادة الطلب، وأحمر تحت الصفر. ولا يوقف البيع أبداً.

  • في الفواتير وفواتير الموردين.

    السطور تقبل العبوات والتشغيلات والأرقام التسلسلية، وكل سطر مخزني يذكر الكمية المتوفرة في الفرع.

  • في موقعك.

    الأسعار شاملة الضريبة، والصنف النافد لا يُطلب من موقعك، ومحركات البحث تعرف إن كان متوفراً.

  • في تقاريرك.

    تكلفة البضاعة حاضرة في قائمة الدخل، وتقييم المخزون جاهز لمحاسبك، لكل فرع أو للمنشأة كلها. والموظفون يرون الكميات، ولا يرون التكلفة.

كيف يعمل دفتر الحسابات

الأجهزة

يعمل مع ما على طاولتك. ولا نبيع أجهزة.

  • قارئ الباركود.

    القارئ الذي يكتب الرمز ثم يضغط Enter، كمعظم القارئات السلكية والبلوتوث، يعمل في نقطة البيع وفي كل قيد مخزون. ولا يوجد مسح بكاميرا الجوال.

  • الميزان.

    يقرأ نظاميكس الملصق الذي يطبعه ميزانك (باركود يبدأ بـ٢٠ إلى ٢٩، ورقم صنف من ٤ إلى ٦ خانات، والسعر أو الوزن). ولا يتصل بالميزان نفسه.

  • طابعة الإيصالات.

    إيصالات حرارية ٥٨ أو ٨٠ مم تُرسل من المتصفح. أما ملصقات الباركود للرفوف فلا تُطبع من نظاميكس.

أسئلة

ما يسأل عنه أصحاب المحلات والتجار.

هل أقدر أنقل قائمة منتجاتي من إكسل؟

نعم. ارفع ملف CSV أو إكسل (XLSX) حتى ٢٬٠٠٠ صف، بعناوين عربية أو إنجليزية، ويتعرّف النظام على أعمدة الملفات المصدّرة من برامج المحاسبة الشائعة تلقائياً. تظهر لك معاينة، ولا يُحفظ شيء حتى تؤكد. والرفع مرة ثانية يحدّث المنتجات التي لها رمز SKU نفسه. أما الكميات فلا تأتي من الملف: تُدخلها مرة واحدة مخزوناً أول المدة، بالمسح أو بفئة كاملة في كل مرة.

هل يعمل مع قارئ الباركود والميزان اللي عندي؟

القارئ الذي يكتب الرمز ثم يضغط Enter يعمل في نقطة البيع وفي قيود المخزون. وللأصناف الموزونة يقرأ نظاميكس ملصق الباركود الذي يطبعه ميزانك وعليه السعر أو الوزن؛ تضبط شكل الملصق مرة واحدة من الإعدادات وتجرّب ملصقاً حقيقياً قبل أول بيع. ولا يتصل بالميزان نفسه، ولا نبيع أجهزة.

كيف يتعامل مع تواريخ الانتهاء؟

فعّل التشغيلات للصنف، فتدخل كل تشغيلة برقمها وتاريخ انتهائها. والبيع يأخذ الأقرب انتهاءً (أو الأقدم استلاماً إن اخترت ذلك) ويتجاوز كل ما انتهت صلاحيته. وقائمة «تنتهي قريباً» تعرض ما اقترب، قبل ٣٠ يوماً افتراضياً ويمكن تغييرها لكل صنف، و«شطب المنتهي» يُخرج ما تجاوز تاريخه.

عندي أكثر من فرع أو مستودع، أقدر أحوّل البضاعة بينها؟

نعم. لكل فرع كمياته، والتحويل ينقل البضاعة من فرع إلى آخر دون أن يمس التكلفة. والخطة المجانية تشمل فرع واحد، والفرع الثاني مع باقة بلس أو إضافةً، وصفحة الأسعار تبيّن الاثنين. ولا توجد مواقع رفوف أو خانات داخل الفرع.

هل يمكن أن يكون للمنتج الواحد مقاسات وألوان؟

ليس بعد. كل مقاس أو لون اليوم منتج مستقل بباركوده وسعره، وتجمعها فئة واحدة. والخيارات مصمَّمة ولم تُبنَ بعد، فلا نعد لها بموعد.

كيف يُقيَّم مخزوني؟

بالمتوسط المتحرك، تحدّثه كل فاتورة مورد، ودقيق حتى الهللة. وكل بيع يرحّل تكلفة البضاعة في قيد الفاتورة نفسه، وتقرير تقييم المخزون، في أي يوم وحسب الفئة، يُطابَق مع حساب المخزون. ولا تتوفر طريقة FIFO لطبقات التكلفة.

كم يكلّف المخزون؟

لا شيء. كل مزايا المخزون في الخطة المجانية، حتى ١٬٠٠٠ منتج، ويُحسب منها المنتج والخدمة النشطان، والمؤرشف يترك مكانه. وترفعه باقة بلس إلى ١٠٬٠٠٠ منتج، وليس له حد في برو. مجاني لفرع واحد و٣ مستخدمين ونقطتي بيع لكل فرع، وحتى ١٬٠٠٠ منتج. والفواتير والعملاء بلا حد.

هذه الصفحة تصف برنامجاً، وكل جزء فيها موسوم بحالته الحقيقية، وليست استشارة محاسبية أو ضريبية. وبيانات المنتجات في المكتبة من المساهمين في Open Food Facts، بترخيص ODbL. اقرأ شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية قبل التسجيل.

مشمول، مجاناً

كل مزايا المخزون في الخطة المجانية، حتى ١٬٠٠٠ منتج في فرع واحد. وباقتا بلس وبرو ترفعان الأعداد، لا المزايا.

انقل قائمتك من ملف إكسل أو اختر منتجاتك من مكتبة المنتجات، ثم أدخل الموجود على الرف مخزوناً أول المدة.