الفاتورة الالكترونية: مرحلة أم مجموعة أم موجة؟ ما الذي تسأل عنه فعلاً

«الربط مع هيئة الزكاة المرحلة الثالثة»، «المرحلة الرابعة»، «المرحلة الخامسة»: عبارات يبحث عنها كثيرون كل شهر، ولا وجود لأي منها في تسميات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا). فالفاتورة الالكترونية في السعودية لها مرحلتان فقط: مرحلة الإصدار والحفظ منذ ٤ ديسمبر ٢٠٢١، ومرحلة الربط والتكامل منذ ١ يناير ٢٠٢٣. وما يسمّيه الناس «المرحلة الثالثة» أو «الخامسة» هو في الحقيقة مجموعة — أو «موجة» — داخل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وقد أعلنت الهيئة حتى الآن خمساً وعشرين مجموعة، آخرها المجموعة الخامسة والعشرون بموعد ١ فبراير ٢٠٢٧.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية، تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦.

آخر تحقق من صفحات الهيئة المنشورة: ٥ سبتمبر ٢٠٢٦.

ثلاثة أسباب. الأول أن الهيئة تصف تطبيق المرحلة الثانية بأنه يجري «بشكل مرحلي»، فيسمع الناس كلمة «مرحلة» ويظنون أن كل دفعة جديدة مرحلة جديدة. الثاني أن الهيئة تستخدم في العربية كلمة «المجموعة» وفي الإنجليزية كلمة "Wave"، فتُرجمت الأخيرة في كثير من المواقع إلى «الموجة»، وصار للشيء الواحد اسمان. والثالث أن رقماً مثل «الخامسة والعشرين» لا يبدو شيئاً يقع داخل مرحلة واحدة. لكنه كذلك.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ما هي الفوترة الإلكترونية؟، تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦.

المرحلة الأولى — الإصدار والحفظ. بدأت في ٤ ديسمبر ٢٠٢١ لكل الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن ينيب عن المكلف في إصدار الفاتورة. مطلبها أن تُصدر الفواتير والإشعارات وتُحفظ إلكترونياً عبر حل متوافق، بدلاً من الورق أو الملفات المصوّرة. لا يوجد في هذه المرحلة أي ربط مع أنظمة الهيئة، ولا مجموعات؛ بدأت للجميع في يوم واحد.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ما هي الفوترة الإلكترونية؟، تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦.

المرحلة الثانية — الربط والتكامل. بدأت في ١ يناير ٢٠٢٣ «بشكل مرحلي» بتعبير الهيئة، أي على مجموعات. مطلبها أن يُربط الحل الإلكتروني بمنصة «فاتورة» وأن تُصدر الفاتورة بالصيغة المطلوبة، وتلتزم الهيئة بإشعار المكلفين بمجموعتهم قبل ستة أشهر على الأقل. ما يتغيّر تقنياً في هذه المرحلة — الختم، والتجزئة، والتصديق والإبلاغ — مفصّل في الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية: ما الذي يتطلبه الربط والتكامل؟.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية، تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦.

المجموعة هي دفعة من المكلفين تُلزمهم الهيئة بالربط في موعد محدد. وتُعرَّف كل مجموعة بمعيار واحد لا غير: حدّ من الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، في سنوات محددة. لا يدخل في التعريف القطاع، ولا الشكل القانوني، ولا عدد الفروع. بدأت المجموعة الأولى بالمنشآت التي تجاوزت إيراداتها ٣ مليارات ريال في عام ٢٠٢١، ثم انخفض الحدّ مجموعة بعد مجموعة حتى بلغ ١٨٧٬٥٠٠ ريال في أي من الأعوام ٢٠٢٢ إلى ٢٠٢٥ في المجموعة الخامسة والعشرين، المعلنة في ٢٤ يوليو ٢٠٢٦.

الحدود والمواعيد: إعلان الهيئة عن كل مجموعة، كما هو مسجّل في مجموعة بيانات مجموعات الربط والتكامل، تم التحقق في ٣ سبتمبر ٢٠٢٦.

الصورة كاملة في سطور:

• المرحلة الأولى — الإصدار والحفظ · ٤ ديسمبر ٢٠٢١ · للجميع في يوم واحد، بلا مجموعات.
• المرحلة الثانية — الربط والتكامل · من ١ يناير ٢٠٢٣ · على مجموعات، كل مجموعة بحدّ إيرادات وسنوات وموعد:
• ↳ المجموعة ١ · إيرادات تتجاوز SAR 3,000,000,000 في ٢٠٢١ · الربط من ١ يناير ٢٠٢٣.
• ↳ المجموعة ١٧ · إيرادات تتجاوز SAR 2,500,000 في ٢٠٢٢ أو ٢٠٢٣ · الربط قبل ٣١ يوليو ٢٠٢٥.
• ↳ المجموعة ٢٥ · إيرادات تتجاوز SAR 187,500 في أي من ٢٠٢٢ إلى ٢٠٢٥ · الربط قبل ١ فبراير ٢٠٢٧.
• ↳ المجموعة ٢٦ · لم تُعلن الهيئة معاييرها حتى تاريخ التحقق أعلاه.

الحدود والمواعيد: إعلان الهيئة عن كل مجموعة، كما هو مسجّل في مجموعة بيانات مجموعات الربط والتكامل، تم التحقق في ٣ سبتمبر ٢٠٢٦.

فحين تكتب في البحث «المرحلة الثالثة» أو «المرحلة الخامسة»، فالسؤال الذي تقصده غالباً هو: إلى أي مجموعة أنتمي، وما موعدي؟ وهذا سؤال له إجابة دقيقة.

خذ إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة لكل سنة من ٢٠٢١ إلى ٢٠٢٥، وقارنها بحدود المجموعات بالترتيب. مجموعتك هي أول مجموعة تجاوزت حدّها في إحدى سنواتها؛ فمن كان مشمولاً بمجموعة سابقة لا تنقله المجموعة الخامسة والعشرون إلى موعد أبعد. أداة تحديد مجموعة الفوترة الإلكترونية تفعل هذه المقارنة على حدودك أنت، في المتصفح، من دون أن تُرسل رقماً واحداً إلينا. ومن كانت إيراداته فوق ١٨٧٬٥٠٠ ريال في أي من السنوات الأربع ولم يُشمل قبل ذلك، فتفاصيل موعده في الفاتورة الالكترونية، الموجة الخامسة والعشرون: من المشمول وما المطلوب؟.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الخامسة والعشرين، ٢٤ يوليو ٢٠٢٦.

هنا يقع أكثر الالتباس كلفةً. إعلانات المجموعات من الأولى إلى السادسة عشرة تذكر التاريخ الذي يبدأ فيه الربط: «ستبدأ بتاريخ ١ يناير ٢٠٢٣» للمجموعة الأولى، و"from 1 April 2025" للمجموعة السادسة عشرة. بينما يعرض جدول المراحل على موقع الهيئة لكل مجموعة تاريخاً آخر هو نهاية نافذة الربط؛ فالمجموعة السادسة عشرة مثلاً تظهر فيه بتاريخ ٣٠ يونيو ٢٠٢٥، بعد التاريخ الوارد في إعلانها بثلاثة أشهر. فمن قرأ الإعلان وحده ظنّ أن أمامه ثلاثة أشهر إضافية، ومن قرأ الجدول وحده لم يعرف متى يُفتح له الربط.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، معايير المجموعة السادسة عشرة، ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٤.

ومنذ المجموعة السابعة عشرة، المعلنة في ١ نوفمبر ٢٠٢٤، غيّرت الهيئة الصياغة إلى «قبل ٣١ يوليو ٢٠٢٥» و"by no later than 31 July 2025"، فصار تاريخ الإعلان هو نفسه تاريخ الجدول، وصار المعنى واحداً: آخر يوم، لا أول يوم. أما إعلان المجموعة الخامسة والعشرين فنصّه الإنجليزي يقول "by no later than February 1, 2027" ونصّه العربي يقول «ابتداءً من ١ فبراير ٢٠٢٧»، والجدول يعرض التاريخ نفسه. القراءة الآمنة الوحيدة: كن مربوطاً ومُصدِراً بالصيغة المطلوبة قبل ذلك اليوم.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، معايير المجموعة السابعة عشرة، ١ نوفمبر ٢٠٢٤.

كل مجموعة، بحدّها وسنواتها وتاريخ إعلانها وموعدها ونوع صياغة موعدها، مع رابط إعلان الهيئة الخاص بها، في مجموعة بيانات مجموعات الربط والتكامل. تُقرأ في الصفحة أو تُحمَّل كملف، ويُعاد التحقق من كل صف من صفحته على موقع الهيئة. وإذا كنت داخل مجموعة فالسؤال التالي ليس «متى» بل «ماذا يتغيّر في فواتيري»، وأول ما يتغيّر هو مسار الفاتورة: التصديق للفاتورة الضريبية والإبلاغ للمبسطة، كما في الفاتورة الضريبية المبسطة والفاتورة الضريبية: أيهما تُصدر، وما الفرق؟.

الحدود والمواعيد: إعلان الهيئة عن كل مجموعة، كما هو مسجّل في مجموعة بيانات مجموعات الربط والتكامل، تم التحقق في ٣ سبتمبر ٢٠٢٦.

تقول الهيئة إن المرحلة الأولى تسري على كل الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن ينيب عن المكلف في إصدار الفاتورة، وتذكر النسخة الإنجليزية من صفحة المراحل استثناءً واحداً صريحاً: المكلفون غير المقيمين. أما المرحلة الثانية فلا تُلزم أحداً إلا حين تُعلن مجموعته، والمعيار إيرادات خاضعة لضريبة القيمة المضافة. لم نجد على الصفحات التي تحققنا منها أي قائمة بقطاعات أو جهات «معفاة» من الفاتورة الالكترونية؛ فإن أخبرك أحد بأن نشاطك معفى، فاطلب رابط الهيئة.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية، تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦.

إن كنت تعرف مجموعتك الآن ولا تعرف ما الذي يجب أن يتغيّر في نظامك قبل موعدها، فهذا هو تكامل الأنظمة الذي نعمل عليه. عشر دقائق على واتساب تكفي لتعرف إن كان هذا يناسبك: أخبرنا بمجموعتك ومن أي نظام تُصدر فواتيرك.

1. الهيئة — مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
2. الهيئة — مراحل التطبيق (النسخة الإنجليزية، نصّ استثناء غير المقيمين) — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
3. الهيئة — ما هي الفوترة الإلكترونية؟ — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
4. الهيئة — معايير المجموعة الأولى من مرحلة الربط والتكامل (٢٤ يونيو ٢٠٢٢) — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
5. الهيئة — معايير المجموعة السادسة عشرة (٢٧ سبتمبر ٢٠٢٤) — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
6. الهيئة — معايير المجموعة السابعة عشرة (١ نوفمبر ٢٠٢٤) — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
7. الهيئة — معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الخامسة والعشرين (٢٤ يوليو ٢٠٢٦) — تم التحقق في ٥ سبتمبر ٢٠٢٦
8. مجموعة بيانات مجموعات الربط والتكامل (كل صف مع رابط إعلانه) — تم التحقق في ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

روابط أولية إلى صفحات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فقط، تم التحقق من كل منها في التاريخ المبيّن.